Kierownik/Kierowniczka Działu Sekretarsko-Kancelaryjnego

sd.ora-warszawa.com.pl 7 godzin temu
Zdjęcie: 83f8e3a4-63d4-41d3-8e0d-4e8f76c2fef2


IZBA ADWOKACKA W WARSZAWIE

9 000 – 10 000 zł brutto / mies.

  • umowa o pracę,
  • pełny etat,
  • praca stacjonarna,
  • praca od zaraz.

Główne zadania:

  • Organizowanie, planowanie i nadzorowanie pracy działu.
  • Kierowanie pracą podległych pracowników oraz kontrola terminowości i jakości wykonywanych zadań.
  • Zapewnienie obsługi administracyjnej posiedzeń Okręgowej Rady Adwokackiej oraz Prezydium Okręgowej Rady Adwokackiej.
  • Nadzór nad poprawnym i terminowym sporządzaniem notatek i protokołów z posiedzeń, wykonywaniem uchwał oraz kompletowaniem i dystrybucją dokumentacji.
  • Współpraca z członkami Prezydium Okręgowej Rady Adwokackiej w zakresie obsługi korespondencji oraz kalendarzy spotkań i wydarzeń.
  • Udział w opracowywaniu wewnętrznych procedur i regulaminów dotyczących pracy kancelaryjnej.
  • Udział w pracach i wydarzeniach związanych z ustawowymi zadaniami Okręgowej Rady Adwokackiej.
  • Prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z wymogami Izby.

Nasze wymagania

  • Wykształcenie wyższe o kierunku prawo, administracja lub zarządzanie.
  • Kilkuletnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym.
  • Umiejętność protokołowania posiedzeń, oraz znajomość zasad obsługi kancelaryjnej.
  • Bardzo dobra obsługa komputera – pakiet Ms Office (Excel, Word, PowerPoint).
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Wysoko rozwinięte zdolności interpersonalne: komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.
  • Doskonała organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Korzystanie z pełni praw publicznych.

To oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • pracę w przyjaznym zespole,
  • pracę w dogodnej lokalizacji – Śródmieście,
  • prywatną opiekę medyczną,
  • otwartość na inicjatywy i pomysy,
  • szeroki wachlarz świadczeń socjalnych,
  • zakup na preferencyjnych warunkach atrakcyjnego ubezpieczenia na życie.

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych,
  • spotkania integracyjne,
  • dofinansowanie do wypoczynku.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres: [email protected]

Proszę o wpisane w CV odpowiedniego oświadczenia – wzór poniżej. CV bez stosownej zgody będą niezwłocznie usuwane.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Izbę Adwokacką w Warszawie oraz Okręgową Radę Adwokacką w Warszawie, al. Ujazdowskie 49, 00-536 Warszawa moich danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych, uważanych jako dodatkowe w stosunku do zakresu danych wskazanych w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U.
z 2025 r. poz. 277, ze zm.) w celu udziału w procesie rekrutacji.”

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Izba Adwokacka w Warszawie oraz Okręgowa Rada Adwokacka w Warszawie, al. Ujazdowskie 49, 00-536 Warszawa, zwana dalej Administratorem.
2. Kontakt z Administratorem w kwestii ochrony danych osobowych i wykonywania praw z nimi związanych należy wykonywać poprzez adres e-mail: [email protected]
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzenia rekrutacji.
4. podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 6 ust 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu Pracy (art. 221 § 1 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.),
5. Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania swoich danych osobowych;
c) usunięcia swoich danych osobowych. Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w procesach rekrutacji i spowoduje niezwłoczne usunięcie Pani/Pana danych osobowych;
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego oraz ponadto w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody prawo do:

  • przenoszenia danych;
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu wykonania powyższych uprawnień należy skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzeze-mail na adres wskazany w pkt 2 powyżej.

6. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
7. W określonych sytuacjach możemy przekazać Pani/Pana dane osobowe. Pani/Pana dane osobowe możemy przekazywać następującym odbiorcom: podmiotom współpracującym z nami w zakresie dostarczenia rozwiązań informatycznych, zapewniającym hosting poczty elektronicznej, doradczym w zakresie ochrony danych osobowych oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji, tj. przez 3 miesiące od zamknięcia ważności oferty. Izba Adwokacka w Warszawie oraz Okręgowa Rada Adwokacka w Warszawie ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie jedynie danych wskazanych w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, ze zm.).

Idź do oryginalnego materiału