Wszystko, co musisz wiedzieć o szkoleniach. Prawo pracy, „lojalka”, dofinansowania z BUR, podatek od świadczeń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych

Polacy nie widzą potrzeby podnoszenia kompetencji

Według analiz Polskiego Instytutu Ekonomicznego w 2024 roku tylko 23,5 proc. polskich pracowników kształciło się lub szkoliło. 2/3 z nich korzystało ze szkoleń w celu podniesienia jakości pracy lub dostosowania się do nowych obowiązków, a tylko co dziesiąty pracownik szkolił się, aby zwiększyć szansę na awans lub poprawić swoją sytuację na rynku pracy. Główną przyczyną znikomej aktywności zawodowej jest brak czasu, na co wskazuje 42 proc. pracujących.

Badanie wskazuje również na zbyt małe zaangażowanie pracodawców. Dla pracowników poważną barierą w dostępie do szkoleń jest brak wsparcia pracodawców w możliwościach podnoszenia kwalifikacji. Tylko 11,5 proc. przedsiębiorstw w Polsce deklaruje posiadanie zasobów organizacyjnych, które umożliwiają organizację szkoleń.

Co działy HR mogą zarekomendować, aby poprawić dostęp do szkoleń, dopasowanych kompetencji i innowacji?

Cytując PIE, według OECD popularyzację edukacji wśród dorosłych należy oprzeć na pięciu filarach:

• szerszym dostępie do szkoleń poprzez politykę urlopów szkoleniowych,
• usuwaniu barier kosztowych dzięki zachętom finansowym,
• większej elastyczności oferty szkoleniowej dla dorosłych,
• wsparciu grup niedostatecznie reprezentowanych,
• dostosowaniu procesu uczenia się dorosłych do aktualnych potrzeb rynku pracy.

Dla działów HR to sygnał, iż wewnętrzne programy szkoleniowe, odpowiadające na rzeczywiste potrzeby biznesu i pracowników, mogą stanowić istotny punkt w ofercie wartości pracodawcy oraz argument w pozyskiwaniu talentów z rynku pracy.

Jak pomóc w nauce osobom, które wskazują jako barierę brak czasu i środków na szkolenia? Słowo klucz to microlearning. Potwierdziły to amerykańskie badania. Aż 85% pracowników uznaje krótkie formy nauki za bardziej angażujące, a 75% deklaruje lepsze zapamiętywanie przekazywanych w ten sposób informacji.

Specjaliści poszerzają wiedzę i kompetencje poza miejscem pracy. Jak pozyskać dofinansowanie na kursy Eduwersum® z BUR?

Już połowa profesjonalistów dokształca się korzystając ze zorganizowanych form edukacji. To dane Hays Poland. Popularnością cieszę się studia podyplomowe, zajęcia językowe i programy rozwojowe z certyfikatami, takie jak Akademia Mistrzostwa Kadrowo-Płacowego, Akademia Master, Akademia HR Zarządzanie Zasobami Ludzkimi czy Akademia People & Culture Managera organizowana przez nowoczesną szkolę online Eduwersum®.

Od nauki i rozwijania kompetencji nie ma odwrotu! Według ekspertów Światowego Forum Ekonomicznego do 2030 roku prawie 40% kluczowych kompetencji będzie wymagało aktualizacji. Nie czekaj aż będzie za późno!

Jeśli potrzebujesz środków, koniecznie sprawdź co może zaoferować Ci Baza Usług Rozwojowych – pobierz e-book, w którym tłumaczę krok po kroku na praktycznych przykładach, jak pozyskać dofinansowania na kursy i szkolenia organizowane przez Eduwersum®.

Pobierz e-book „Dofinansowanie szkoleń z BUR”

Dowiedz się, jak krok po kroku zdobyć choćby 80% dofinansowania na szkolenia i doradztwo dla Ciebie i Twojej firmy. Rozważasz skorzystanie z takiej formy finansowania kursów w Eduwersum? Napisz: [email protected]

Pobierz e-book

Pracodawca chce wysłać pracownika na szkolenie, ale obawia się, iż pracownik odejdzie z pracy. Czy umowa szkoleniowa rozwiąże ten problem?

Pracodawca chciałby skierować pracownika na kurs doszkalający, ale zastanawia się co w sytuacji, gdy poniesie koszt szkolenia, a po zakończeniu kursu pracownik zdecyduje się zrezygnować z pracy. Może się również zdarzyć, iż to pracodawca wypowie umowę o pracę, oczekując od pracownika zwrotu kosztów kursu. Co może zrobić pracodawca?

Umowa szkoleniowa – czy pracodawca ma obowiązek ją zawrzeć?

Pracodawca może podpisać z pracownikiem umowę szkoleniową, które regulować będzie zasady podnoszenia kwalifikacji. Umowa ta jest dokumentem odrębnym od umowy o pracę. Wynika to z przepisów art. 103(1) – 103(5) Kodeksu pracy.

Jeśli pracodawca nie zamierza zobowiązać pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, nie ma obowiązku zawarcia umowy szkoleniowej. Więcej o umówię szkoleniowej przeczytasz tutaj >

Intencja dokumentu jest jednak zobowiązanie pracownika do pozostania w zatrudnieniu przez określony czas, nie dłuższy jednak niż 3 lata po zakończeniu szkolenia. Umowa powinna być zawarta na piśmie i nie może zawierać postanowień, które byłyby dla pracownika mniej korzystne, niż gwarantowane przepisami prawa pracy. Oznacza to, iż zobowiązanie pracownika do pozostawania w stosunku pracy na okres dłuższy niż 3 lata uznane będzie za mniej korzystne, a przez to nieważne.

Czy pracodawca może domagać się od pracownika zwrotu kosztów szkolenia?

Tak, jednak zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, pracodawca może żądać zwrotu poniesionych kosztów przez siebie kosztów szkolenia, jednak tylko w określonych ustawowo przypadkach, opisanych w art. 103(5) Kodeksu pracy. Dotyczy to sytuacji, gdy pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe:

1. bez uzasadnionych przyczyn nie podejmie podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwie podnoszenie tych kwalifikacji,
2. z którym pracodawca rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia z jego winy, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie określonym w umowie, o której mowa w art. 103(4) umowa z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe, nie dłuższym niż 3 lata,
3. który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94(3) obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi,
4. który w okresie wskazanym w pkt 2 rozwiąże stosunek pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 rozwiązanie bez wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika lub art. 94(3) obowiązki pracodawcy w zakresie przeciwdziałania mobbingowi, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach.

Pracownicy są zobowiązani w takich przypadkach do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia.

• Katalog przypadków, w których pracodawca może domagać się zwrotu kosztów dofinansowania z tytułu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika, ma charakter zamknięty.
• Pracodawca nie może zatem domagać się zwrotu kosztów szkolenia w sytuacji czy to wypowiedzenia pracownikowi umowy o pracę czy też rozwiązania umowy z upływem jej trwania.
• Pracodawca może dochodzić zwrotu kosztów jedynie za pisemną zgodą pracownika, z zachowaniem kwoty wolnej od potrąceń.

Czy dofinansowanie do szkolenia, którego koszt pokrył pracodawca, jest dla pracownika przychodem?

Wartość otrzymanych przez pracownika świadczeń na podnoszenie kwalifikacji zawodowych (kursy, szkolenia, programy rozwojowe) jest dla niego przychodem ze stosunku pracy. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy pracownik w ramach zawartej umowy szkoleniowej zostaje przez pracodawcę zobowiązany do uczestnictwa w szkoleniu. Więcej o opodatkowaniu kursów i szkoleń finansowanych przez pracodawcę przeczytasz tutaj >

Urlop szkoleniowy

Pracownikowi, który podnosi swoje kwalifikacje zawodowe przysługują uprawnienia do urlopu szkoleniowego oraz zwolnienia z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. Reguluje to art. 103(1) §2 Kodeksu pracy.

Ponadto, za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia (zob. art. 103(1) §3 Kp). O wymiarze urlopu szkoleniowego przeczytasz więcej na moim blogu. Kliknij tutaj >